jueves, 24 de febrero de 2011

El Tiempo, ese gran desconocido

El tiempo ese gran desconocido, al principio nos falta y al final no sabemos como ocuparlo. Existen varias estrategias y trucos que intentaré desvelaros para una correcta administracion del mismo a lo largo de nuestros quehaceres diarios.

Primera pregunta: sabemos como gastamos el tiempo??? hagamosnos una reflexion de como lo gastamos en un dia normal de nuestra agenda diaria, de ahí identificaremos que nos hace perder tiempo, que es prioritario para nosotros y que actividades ocupan en orden de importancia nuestra agenda, y como no, cuanto tiempo ha sido destinado para la realizacion de cada una de ellas. Con el resultado que obtengáis tendreis vuestras primera conclusiones, sobre ese ya no tan desconocido.............


NO NOS OBSESIONEMOS CON EL TIEMPO, La administracion del tiempo no es mas que otro nombre para un comportamiento obsesivo. Todos conocemos personas viciadas con el trabajo, que se sienten obligadas a realizar informes durante un vuelo, a llegar el primero a la oficina, trabajar por norma los fines de semana, entre otras barbaridades........y todo por sentirse perfectamente organizadas.

La administración del tiempo consiste en una serie de elecciones y requiere una determinacion de una serie de prioridades, cuando hagamos esto aceptaremos de hecho que el propio tiempo indicara los limites para cada actividad.

No os obsesioneis, eliminad estos comportamientos y sed sensatos, la logica actua y mas con una agenda delante..........ah, se me olvidaba, dentro de esa agenda debeis incluir tiempo para ocio y diversión.........


El ocio, EL OCIO EN MAYUSCULAS, ese aspecto de nuestras vidas que parece ser sólo podemos disfrutar en vacaciones, si las tenemos claro. El OCIO puede encontrase en el dia a dia si sabemos cómo hacerlo, aquí intentaré dar algunas ideas.

Primero de todo, hay que organizar nuestros quehaceres diarios, desmembrarlos y saber que es prioritario y que no, que podemos delegar y que no, y destinar siempre las horas primeras del dia a resolver aquellos temas más dificiles. 

Hechos estos planteamientos y porqué no decirlo, una vez que hayamos obtenido la practica de hacerlo diariamente, observaremos sin darnos cuenta que un gran día empiezan a aparecer huecos en nuestra agenda los cuales son fruto de una buena planificación de nuestros asuntos, y si no somos obsesivos con el tiempo como deciamos en el anterior comentario y no llenamos estos maravillosos huecos con tareas que puieden incorporadas en otras franjas horárias, DEBEMOS DE INTRODUCIR EN NUESTRA AGENDA, diversion y ocio.

Haced una lista de cosas y actividades que os gustarian hacer y poco a poco las vais introduciendo en esos "huecos". Os sentireis menos estresados, reducireis vuestra tensión diaria ya de por si elevada y os volvereis mas inmunes a todos estos elementos que hacen que a veces la vida sea más complicada de lo que es!!!!!!!

Resumiendo:

Que no nos ocurra lo de querer matar el tiempo, siendo inconscientes de que él nos acabara por matar ya que el tiempo no lo decide todo, las decisiones las tomamos nosotros, el tiempo sólo nos da espacio para pensar y luego decidir.





miércoles, 23 de febrero de 2011

Un directivo, un lider, UN PROJECT MANAGER


Ser directivo es un gran logro, no es nada facil desde ningun punto de vista, hacen su trabajo de forma eficaz, eficiente y sin aspavientos, los mejores directivos suelen ser los que se notan menos. En una organización no basta con tener buenos directivos, hace falta y deben contar con un buen liderazgo. Los lideres tienen vision, ven más allá para ver el potencial de su organización incitan a la acción, la facilitan y promueven.


El Project Manager para llevar a cabo sus proyectos, utiliza las politicas, procedimientos, planificaciones, incentivos, etapas, disciplina y otros mecanismos del Directivo para sacar adelante los mismos con su equipo de trabajo, pero es que ademas de estas cualidades, obtiene del lider la capacidad para desafiar a su equipo y alcanzar las metas del proyecto presentándoles la visión incitante del éxito del mismo desencadenándose su potencial individual.


Desde un punto de vista formal dirigir es el proceso de trabajar con y a través de otras personas con el fin de conseguir objetivos para la organización de un modo eficaz.


El Project Manager, una de las facetas que debe de tener es la naturalidad para la dirección, pero mas que para la dirección es el liderazgo.


Por ello las empresas no deberían de olvidar que a la gente se la debe LIDERAR, y esto no debe confundirse con GESTIONAR, se gestionan los recursos, se Lideran las personas. 


Resumiendo:


El project Management, es un arte, un arte en si mismo, ya que intervienen muchos agentes y empresas diferentes donde el project es el director de orquesta, nos toca saber identificar que instrumento tocar a cada momento para que la melodia de la obra continue sin desafinar ninguna nota!!!!!!!

domingo, 20 de febrero de 2011

Toma de decisiones

Desde que nos levantamos por la mañana y ya sea consciente o inconsciente, no dejamos de tomar decisiones, muchas de ellas son simples hábitos adquiridos por actuaciones repetitivas, pero otras muchas nos obligan a reflexionar.

La toma de decisiones tiene su complejidad y precisa ciertos requisitos para ser correcta y efectiva, si no queremos que sea tan fácil como peligroso.

Para que sea adecuadamente planteada deberíamos contar con las siguientes premisas:
  •  Saber cuales son los objetivos o metas a alcanzar
  • Que hay que hacer para llegar a ese objetivo??
  • Conocer 2 o más alternativas y su evaluación
  • Ser conocedores de los limites que implican cada una de ellas
  • Tener la información suficiente
Con estos datos tendremos el camino más llano para decidir. También decir que el pasado no se decide y el futuro tiene incógnitas. Con esto queremos comentar que no siempre acertaremos, pero una decisión meditada en sus pros y contras y el impacto de cada una de las alternativas, nos ayudaran a que si la decisión no fue lo suficiente acertada, con el ánimo de quien toma la decisión, se verá reconfortado constructivamente para la siguiente.

Aplicado al mundo empresarial, una de las características que suelen reforzar la autoridad de un gerente, de un director o de un jefe, ante su gente, es la toma racional de decisiones. Y aún más cuando, en la medida de lo posible se cuenta con la opinión y el consejo de los demás. Y por el contrario, pocas cosas deterioran más la autoridad y la imagen de aquellos que una toma de decisiones errática, indecisa, vacilante, egocéntrica y sin contar con nadie, oportunista o, sencillamente inexistente.(Gerencia y Dirección-Manuel Diaz Aledo)

Resumiendo:  
  1. Se aprende a decidir, DECIDIENDO
  2. Se elige, ELIGIENDO

No hay peor decisión que la que no se toma